Por que compras precisa estar no ERP?
Indústria compra para produzir, não só para revender. Se compras não conversa com PCP, estoque e fiscal, surgem compras emergenciais, saldo errado e custo MP distorcido.
O ERP industrial unifica o fluxo; veja também o que é ERP e gestão de estoque em gerenciar estoque.
Ciclo de compras no ERP (passo a passo)
- Identificação da necessidade — explosão MRP, ponto de pedido ou requisição manual (estoque mínimo).
- Cotação — envio a fornecedores, comparativo de preço, prazo e condição.
- Pedido de compra — documento interno com quantidade, preço, previsão de entrega.
- Follow-up — acompanhamento de atrasos antes da linha parar.
- Recebimento — conferência física (quantidade, lote, avaria).
- Entrada fiscal — NF-e de compra vinculada ao recebimento.
- Estoque — saldo disponível e reserva para OS (entrada e saída).
- Financeiro — contas a pagar conforme vencimento da NF.
Cotação: o que registrar
- Preço unitário e impostos
- Prazo de entrega (lead time)
- Condição de pagamento
- Frete CIF/FOB
- Quantidade mínima / múltiplo
- Validade da proposta
- Histórico por fornecedor
- Homologação / qualidade MP
Entrada de MP pode exigir inspeção — controle de qualidade de matéria-prima.
Recebimento e integração com estoque
Receber no sistema antes ou junto da entrada física evita “NF lançada sem mercadoria” ou mercadoria no pátio sem saldo. Boas práticas:
- Conferir pedido de compra × NF × quantidade recebida
- Registrar lote e validade na entrada
- Destinar depósito (MP, quarentena)
- Liberar reserva MRP após entrada
Compras × PCP × estoque
| Área | Papel no ciclo |
|---|---|
| PCP | Gera necessidade de MP pela BOM e plano (PCP) |
| Compras | Negocia, pede e acompanha fornecedor |
| Estoque | Saldo, reserva, kardex |
| Fiscal | NF-e entrada, crédito tributário conforme regra |
| Financeiro | Fluxo de caixa e pagamentos |
ERP compras vs planilha ou módulo avulso
Planilha não atualiza reserva da OS em tempo real; software só de compras exige integração manual com estoque e PCP. ERP industrial nativo reduz ruptura e retrabalho fiscal — perfil do Fabricante Pro (sistema ERP para indústria).
Módulo de compras no Fabricante Pro
Cotação, pedido, recebimento e estoque integrados ao MRP, PCP e fiscal. Planos · Contato · Integrações.