Por que controlar entradas e saídas?
Sem registro de cada movimento, o estoque físico diverge do sistema, o PCP programa com saldo errado e o financeiro trabalha com custo desatualizado. O controle rigoroso é base para acurácia, auditoria e MRP.
No ERP industrial, estoque não é módulo isolado: compras, produção e fiscal alimentam o mesmo kardex.
Principais tipos de entrada e saída
| Movimento | Origem típica | Impacto |
|---|---|---|
| Entrada compra | NF fornecedor, recebimento | Aumenta saldo MP / insumo |
| Saída consumo | Apontamento OS, requisição | Baixa MP; alimenta custo industrial |
| Entrada produção | Encerramento OS / PA | Aumenta saldo produto acabado |
| Saída venda | NF de saída, expedição | Baixa PA; faturamento |
| Ajuste / inventário | Contagem física | Corrige divergência documentada |
| Transferência | Entre depósitos ou filiais | Saldo por localização |
Kardex: histórico de movimentações
O kardex (ou extrato de estoque) lista cronologicamente entradas, saídas e saldo acumulado por item — idealmente com documento de origem (NF, OS, pedido), usuário, lote e custo médio ou PEPS conforme política da empresa.
- Rastreio para recall ou auditoria de lote
- Explicação de “para onde foi” cada quilograma
- Base para inventário cíclico e acurácia
Integração com fiscal
Entrada de mercadoria costuma vir de NF-e de compra; saída de venda ou remessa gera NF correspondente. Quando estoque e fiscal estão no mesmo ERP, o movimento físico e o documento fiscal compartilham referência — reduzindo lançamento duplicado.
Industrialização, devolução e bonificação também geram movimentos específicos; regras variam por operação — consulte contador e configure o sistema conforme o segmento.
Integração com produção (PCP)
Reserva de material
Ao liberar OS, o sistema reserva MP no estoque disponível — evita prometer a mesma quantidade a dois pedidos (PCP).
Consumo no apontamento
Baixa real na saída quando a operação confirma consumo ou backflush pela estrutura (chão de fábrica).
Entrada de PA
Quantidade boa da OS incrementa estoque de produto acabado, pronta para expedição.
Refugo e retrabalho
Movimentos de perda ou reprocesso devem ser tipados para não distorcer saldo nem custo.
Boas práticas na indústria
- Defina tipos de movimento padronizados — nada de “ajuste genérico” sem motivo.
- Exija documento de origem (NF, OS, pedido) em toda entrada/saída relevante.
- Use lote e validade quando o segmento exigir (qualidade de MP).
- Inventário periódico com ajuste formal, não só correção silenciosa.
- Alinhe política de custo (médio, PEPS) com contabilidade.